Gutschriften und Erstattungen - Best Practice Guide

Wir empfehlen, Gutschriften und Erstattungen in dieselbe Kategorie zuzuweisen, in der die ursprüngliche Zahlung stattgefunden hat. 

Hierdurch wird der direkte Effekt der Erstattung bei der tatsächlichen Kategorie dargestellt und die Ein- und Auszahlungsbalken in Deiner Cashflow-Grafik im Cashflow-Menü werden nicht künstlich in die Länge gestreckt. 

Bsp. Erstattungen an Dich

  • Hotelbuchung (Auszahlung) von Dir bei einem Hotel in der Auszahlungskategorie "Reisekosten"
  • Stornierung der Hotelbuchung und Erstattung der Kosten durch das Hotel an Dich, welche zunächst als Einzahlungen in Tidely auftauchen
  • Empfehlung: Kategorisierung dieser Einzahlung in die Auszahlungskategorie "Reisekosten"

Bsp. Erstattung an Deine Kunden

  • Zahlung Deines Kunden an Dich für Dein Produkt kategorisiert in der Einzahlungskategorie "Produkt ABC"
  • Rücksendung des Produkts an Dich und Erstattung der Produktkosten an den Kunden, welche zunächst als Auszahlung in Tidely auftauchen
  • Empfehlung: Kategorisierung dieser Auszahlung in die Einzahlungskategorie "Produkt ABC"

Spezialfall: Vorsteuer-Einzahlung durch das Finanzamt

Die Vorsteuer ist eine Rückerstattung vom Finanzamt an Dich für Deine vorab gezahlte Umsatzsteuer von gewissen Kosten. Daher empfehlen wir, die Vorsteuer ebenfalls wie eine Erstattung zu handhaben und sie in die Auszahlskategorie "Umsatzsteuer" zu kategorisieren. 

Mehr zur Berechnung und Handhabung der Umsatzsteuer hier.