Kennzahlen, Finanzkennzahlen, operative Kennzahlen und KPIs

Die vier Begriffe im Überblick

Begriff	Was gemessen wird	Rolle	Beispiele
Kennzahl (Metrik)	Jeder quantifizierbare Wert	Beschreibt einen Zustand, ohne ihn zu bewerten	Kontostand, Anzahl Rechnungen, Anzahl Mitarbeitende
Finanzkennzahl	Liquidität, Rentabilität, Zahlungsfähigkeit	Zeigt das finanzielle Ergebnis – als Ist-Wert rückblickend, in der Liquiditätsplanung auch als Prognose	Endsaldo, Gesamtausgaben, offene Forderungen
Operative Kennzahl	Mengen und Prozesse des Tagesgeschäfts	Frühindikator: Veränderungen zeigen sich hier, bevor sie in den Finanzen ankommen	Mitarbeitende, laufende Projekte, Filialen, verkaufte Produkte
KPI	Ausgewählte Schlüsselkennzahlen – finanziell oder operativ	Zeigen, ob das Unternehmen auf Kurs ist; am aussagekräftigsten mit Zielwert	Runway, Burn-Rate, Planerreichung

Wann ist eine Kennzahl ein KPI?

Ein KPI ist eine Kennzahl, die bewusst als Steuerungsgröße ausgewählt wurde – weil sie zeigt, ob ein wichtiges Unternehmensziel erreichbar ist. Runway und Burn-Rate gelten deshalb als klassische KPIs für die Liquidität.

Den vollen Nutzen entfaltet ein KPI mit einem Zielwert:

Ohne Zielwert zeigt ein KPI den Zustand: „Die Runway beträgt 140 Tage.“
Mit Zielwert zeigt er, ob Handlungsbedarf besteht: „Ziel sind mindestens 180 Tage – es fehlen 40.“

In der strengen Definition gehören zu einem KPI deshalb ein Zielwert, eine verantwortliche Person und ein fester Prüfrhythmus. Im Alltag werden Schlüsselkennzahlen aber oft auch ohne Zielwert als KPI bezeichnet.

Wo welche Kennzahlen zu finden sind

Dashboard: Liquiditäts-KPIs auf einen Blick

Die Widgets im Dashboard bündeln die wichtigsten Liquiditätskennzahlen. Klassische KPIs sind Runway Brutto, Runway Netto und Burn-Rate Brutto. Ergänzend gibt es Finanzkennzahlen wie Geldbestand, Ein-/Auszahlungen, Gesamtausgaben, Top 5 Kategorien sowie Offene Forderungen und Offene Verbindlichkeiten.

Die Widgets Budget – Einzahlungen und Budget – Auszahlungen zeigen die Zielerreichung im aktuellen Monat direkt in Prozent – also einen KPI mit Zielwert.

Widgets lassen sich per Drag & Drop aus der Widget Library hinzufügen.
Die Berechnung eines Widgets erklärt das 3-Punkt-Menü unter „Über“.
Alle Widgets rechnen auf dem Base Forecast des gewählten Unternehmens.

Mehr dazu: Täglichen Liquiditätsstand im Dashboard mit Widgets kontrollieren

Cashflow-Menü: Finanzkennzahlen und Planerreichung

Die Cashflow-Tabelle im Cashflow-Menü enthält zentrale Finanzkennzahlen als Zeilen: Anfangssaldo, Einzahlungen Gesamt, Auszahlungen Gesamt, Veränderung liquider Mittel, Endsaldo und – bei aktivierter Kreditlinie – Verfügbare Gesamtliquidität.

Über die Cashflow-Einstellungen blendet die Option „% Planabweichung“ in Zellen mit Planwerten die Planerreichung ein (100 % = Plan erreicht). So wird jeder Planwert zum überprüfbaren Zielwert.

Mehr dazu: Das Cashflow-Menü

Operative Kennzahlen im Cashflow-Menü

Operative Kennzahlen sind Mengenangaben, keine Eurobeträge – etwa die Zahl der Mitarbeitenden, Projekte oder Produkte. Sie werden am unteren Ende der Cashflow-Tabelle angelegt:

Namen der Kennzahl festlegen und bestätigen.
Anzahl pro Periode eintragen.

Es lassen sich beliebig viele operative Kennzahlen anlegen. Für viele Werte auf einmal eignet sich der Button „Planwerte hochladen“ (oben rechts im Cashflow-Menü). Wichtig: Hochgeladene Werte ersetzen bestehende Planwerte und Kennzahlen im gewählten Szenario, sie werden nicht addiert.

Mehr dazu: Operative Kennzahlen zur flexiblen Planung · Bestehende Planwerte oder Budget hochladen

Relative Planung: Planwerte aus Kennzahlen ableiten

Die Relative Planung ist eine der Planungsvorlagen. Sie berechnet Planwerte automatisch aus anderen Werten – entweder aus Kategorien oder aus operativen Kennzahlen. Ändert sich die Bezugsgröße, passt sich der Planwert an.

Aufruf: über das blaue „+“ (Neuen Planwert hinzufügen) im Cashflow-Menü, über das Planwerte-Menü oder direkt in der betreffenden Zeile bei der Kategorie in der Cashflow-Tabelle.

Kategoriebasierte relative Planung

Der Planwert ergibt sich als Prozentsatz einer oder mehrerer Bezugskategorien:

Prozent: Anteil der Bezugswerte, mit dem gerechnet wird.
Bezugskategorie: eine oder mehrere beplanbare Kategorien (siehe Festlegung der Planungsebene).
Relativ zu: Plan, Ist + Plan oder Prognose – bestimmt, welche Werte der Bezugskategorie zählen.
Zeitraum basierend auf: z. B. letzter Monat, letzte 3 Monate oder letztes Quartal.
Startdatum: ab hier werden Planwerte berechnet.

Beispiel: Provisionen = 10 % der Umsatzerlöse des Vormonats.

Mehr dazu: Relative Planung (Kategorie basierte / dynamische Planung) · Umsatzsteuer-Planung (über relative Planung)

Relative Planung auf Basis operativer Kennzahlen

Hier ergibt sich der Planwert aus einer Menge mal einem Eurobetrag:

Bei „Relativ zu“ die Option „Operative Kennzahl“ wählen.
Im Dropdown die zuvor angelegte Kennzahl auswählen.
Den Multiplikator in Euro eintragen.

Beispiel: 12 Mitarbeitende × 4.500 € = 54.000 € Personalauszahlungen. Steigt die Kennzahl auf 14, steigt der Planwert mit.

Mehr dazu: Operative Kennzahlen zur flexiblen Planung

Welche Variante passt?

Situation	Empfehlung
Eine Zahlung hängt prozentual von einer anderen ab (Steuern, Provisionen, Gebühren)	Kategoriebasiert
Eine Zahlung hängt von einer Menge ab (Köpfe, Projekte, Standorte, Stückzahlen)	Operative Kennzahl
Wachstum oder Szenarien sollen schnell durchgerechnet werden	Operative Kennzahl – nur die Menge ändern, die Eurowerte folgen

KPIs wirksam nutzen

Auswählen: wenige Kennzahlen, die für das Unternehmen wirklich entscheidend sind – etwa Runway und Burn-Rate.
Zielwert festlegen: als Planwert oder Budget hinterlegen.
Prüfen: mit „% Planabweichung“ im Cashflow-Menü oder den Budget-Widgets im Dashboard.
Verantwortung und Rhythmus: im Team festlegen – etwa „Monatlicher Check der Runway durch die Geschäftsführung“.

Kennzahlen, Finanzkennzahlen, operative Kennzahlen und KPIs – was ist der Unterschied?